Blokken die met kabels zijn verbonden aan een oranje blok in het midden

Technologie en dataIT-landschap

Systemen die je strategie ondersteunen

Een IT-landschap dat in de loop der jaren is gegroeid, remt je groei vaak af. Elk nieuw systeem maakt het geheel complexer. The Next Organization leidt je IT-architectuur af van je strategie en begeleidt de keuze van systemen en leveranciers.

Herken je dit?

  • Systemen praten niet met elkaar en spreadsheets vullen de gaten
  • Een ERP- of CRM-keuze voelt als een gok
  • Je bent afhankelijk van één leverancier
  • Medewerkers gebruiken nieuwe systemen nauwelijks
  • Je weet niet of je systemen klaar zijn voor data en AI
  • Elke afdeling werkt met eigen tools en eigen werkwijzen

IT staat nooit op zichzelf

Een IT-landschap is zelden een losse keuze. Het volgt op je strategie en je werkwijze, en het bepaalt wat je met data en AI kunt. Kijk je er los naar, dan los je het ene probleem op en maak je een ander.

Waar je IT-landschap mee samenhangt

Je IT-landschap

Volgt op strategie en processen

Wat het betekent: Systemen ondersteunen wat je wilt bereiken en hoe je werkt, niet andersom

Meer hierover ProcessenCustomer journey

Basis voor data en AI

Wat het betekent: Zonder systemen die gegevens delen, geen betrouwbare cijfers of werkende AI

Meer hierover DataDigitalisering en automatiseringAI

Vraagt om mensen en organisatie

Wat het betekent: Een systeem werkt pas als rollen, werkwijze en vaardigheden meebewegen

Meer hierover Organisatie-inrichtingMensen en HR-strategie

Vanuit die samenhang maken we een gewenste architectuur met een roadmap. Je ziet welke systemen blijven, welke vervallen en wat eerst moet.

Van keuze naar gebruik

Een nieuw systeem kiezen is meer dan demo's vergelijken. Het loont pas als het in het werk landt.

  1. Eisen wat het systeem moet kunnen, afgeleid van je processen en strategie
  2. Selectie een korte lijst leveranciers, met een demo op je eigen situatie
  3. Afspraken over je data, een eventuele overstap en wie het beheer doet
  4. Invoering regie op planning, kosten en de overgang van oud naar nieuw
  5. Adoptie training en nazorg, zodat medewerkers het systeem ook gebruiken

Wat het je oplevert

Je krijgt een architectuur die past bij je strategie, en je weet welke investering eerst komt. Je kiest systemen en leveranciers op onderbouwde gronden. En je organisatie gebruikt de systemen waarin je investeert.

Veelgestelde vragen

Hoe kies je de juiste software?

Begin bij je processen en je strategie, niet bij de leverancier. Leg vast wat het systeem moet kunnen en wat niet hoeft. Vergelijk daarna een paar leveranciers op dezelfde eisen.

Hoe voorkom je afhankelijkheid van een leverancier?

Kies systemen die gegevens makkelijk delen via open standaarden. Leg afspraken vast over je data, een eventuele overstap en overdracht. Houd zelf de regie over de architectuur, ook als een partner het beheer doet.

Wat vragen data en AI van je systemen?

Vooral betrouwbare data op een vaste plek, en systemen die gegevens kunnen uitwisselen. Voor AI telt verder waar je data staat en wie er toegang toe heeft. Meer daarover lees je bij Data en AI.

Wanneer heb je een nieuw ERP-systeem nodig?

Als je huidige systeem je groei of nieuwe werkwijze niet meer aankan, en aanpassen meer kost dan vervangen. Kijk eerst of het probleem in het systeem zit of in hoe je het gebruikt. Een nieuw ERP lost geen slecht ingericht proces op.

Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een vrijblijvende sparringsessie. We denken mee over jouw vraagstuk en laten zien hoe we het samen aanpakken.